Cara Merubah Word 2007 Ke 2013

Microsoft Word, sebagai pengolah kata terkemuka, terus berkembang dengan fitur-fitur baru dan peningkatan kinerja. Bagi pengguna yang telah lama berkutat dengan Word 2007, berpindah ke Word 2013 menawarkan sejumlah keuntungan signifikan. Namun, proses konversi dokumen dari format lama (.doc) ke format baru (.docx) terkadang menimbulkan pertanyaan. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai cara untuk mengubah dokumen Word 2007 ke Word 2013, memastikan transisi yang mulus dan mempertahankan integritas data.

1. Memahami Perbedaan Format File: DOC vs DOCX

Sebelum membahas proses konversi, penting untuk memahami perbedaan mendasar antara format file Word 2007 (.doc) dan Word 2013 (.docx). Format .doc adalah format biner yang lebih tua yang digunakan secara luas di versi Word sebelumnya, termasuk Word 2003 dan 2007. Sementara itu, format .docx, diperkenalkan dengan Word 2007 dan berlanjut di Word 2013, adalah format berbasis XML (Extensible Markup Language).

Keunggulan Format DOCX:

• Ukuran File Lebih Kecil: File .docx umumnya lebih kecil daripada file .doc karena menggunakan kompresi yang lebih efisien. Ini mengurangi ruang penyimpanan yang dibutuhkan dan mempercepat transfer file.
• Keamanan yang Ditingkatkan: Format .docx lebih tahan terhadap korupsi dan mengandung metadata yang lebih rinci, sehingga meningkatkan keamanan file.
• Kompatibilitas yang Lebih Baik: Format .docx adalah standar yang lebih terbuka dan didukung oleh berbagai aplikasi pengolah kata selain Microsoft Word, seperti LibreOffice dan Google Docs. Ini meningkatkan interoperabilitas dan kemudahan berbagi dokumen.
• Fitur Lanjutan: Format .docx memungkinkan penggunaan fitur-fitur baru yang tersedia di Word 2013 dan versi selanjutnya, yang tidak dapat diimplementasikan secara penuh pada format .doc.
• Pemulihan Data yang Lebih Mudah: Struktur XML pada .docx memungkinkan pemulihan data yang lebih mudah jika file mengalami kerusakan.

Oleh karena itu, mengonversi dokumen .doc ke .docx adalah langkah penting untuk memanfaatkan semua fitur terbaru dan memastikan kompatibilitas yang lebih baik di masa mendatang.

2. Konversi Langsung Menggunakan Microsoft Word 2013

Cara paling langsung dan direkomendasikan untuk mengonversi file Word 2007 ke Word 2013 adalah dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word 2013 itu sendiri. Proses ini sangat sederhana dan tidak memerlukan perangkat lunak tambahan.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka Dokumen Word 2007: Buka file .doc yang ingin Anda konversi di Microsoft Word 2013. Biasanya, ketika Anda membuka file .doc di Word 2013, Anda akan melihat bar notifikasi di bagian atas jendela yang menyatakan "Compatibility Mode".
2. Abaikan Notifikasi Kompatibilitas (Opsional): Anda bisa terus bekerja dalam mode kompatibilitas jika Anda hanya ingin membuat perubahan kecil dan mengirimkannya kembali dalam format .doc. Namun, untuk konversi permanen, lanjutkan ke langkah berikutnya.
3. Klik "File" > "Info": Pada menu Ribbon, klik tab "File", lalu pilih "Info" dari panel kiri.
4. Klik "Convert": Di panel "Info", Anda akan melihat tombol "Convert". Klik tombol ini untuk memulai proses konversi.
5. Konfirmasi Konversi: Sebuah kotak dialog akan muncul yang menanyakan apakah Anda ingin mengonversi dokumen ke format .docx. Klik "OK" untuk melanjutkan.
6. Simpan Dokumen: Setelah konversi selesai, Word 2013 akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen. Pastikan untuk menyimpannya dengan ekstensi .docx. Anda dapat mengubah nama file jika diinginkan.

Setelah menyimpan dokumen, file tersebut akan berada dalam format Word 2013 (.docx) dan Anda dapat memanfaatkan semua fitur baru yang ditawarkan.

3. Menggunakan Fitur "Save As" untuk Konversi

Alternatif lain untuk mengonversi file Word 2007 ke Word 2013 adalah dengan menggunakan fitur "Save As". Metode ini sedikit lebih manual tetapi memberikan kontrol lebih besar atas opsi penyimpanan.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka Dokumen Word 2007: Buka file .doc yang ingin Anda konversi di Microsoft Word 2013.
2. Klik "File" > "Save As": Pada menu Ribbon, klik tab "File", lalu pilih "Save As".
3. Pilih Lokasi Penyimpanan: Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file yang dikonversi.
4. *Pilih "Word Document (.docx)" di Daftar "Save as type":* Di kotak dialog "Save As", cari daftar drop-down yang berlabel "Save as type" (atau serupa). Klik daftar ini dan pilih opsi "Word Document (.docx)".
5. Klik "Save": Klik tombol "Save" untuk menyimpan file dalam format Word 2013 (.docx).

Dengan menggunakan metode "Save As", Anda memastikan bahwa file disimpan dalam format yang benar dan Anda dapat menamai file sesuai keinginan Anda.

4. Pertimbangan Saat Mengonversi Dokumen Kompleks

Meskipun proses konversi umumnya lancar, ada beberapa pertimbangan penting saat mengonversi dokumen yang kompleks, terutama yang berisi elemen-elemen seperti makro, kontrol ActiveX, dan objek yang disematkan.

• Makro: Jika dokumen Anda berisi makro (kode otomatis yang ditulis dalam Visual Basic for Applications atau VBA), pastikan bahwa makro tersebut kompatibel dengan Word 2013. Beberapa makro yang ditulis untuk Word 2007 mungkin perlu dimodifikasi agar berfungsi dengan benar di Word 2013. Setelah konversi, uji makro Anda secara menyeluruh untuk memastikan fungsionalitasnya.
• Kontrol ActiveX: Word 2013 mungkin tidak mendukung semua kontrol ActiveX yang digunakan di Word 2007. Jika dokumen Anda berisi kontrol ActiveX, Anda mungkin perlu menggantinya dengan kontrol yang kompatibel atau menemukan solusi alternatif.
• Objek yang Disematkan: Objek yang disematkan, seperti spreadsheet Excel atau presentasi PowerPoint, harus berfungsi dengan baik setelah konversi. Namun, ada kemungkinan kecil bahwa objek tersebut mungkin perlu diperbarui atau diperbaiki untuk memastikan tampilan dan fungsionalitas yang optimal.
• Font yang Tidak Kompatibel: Dalam kasus yang jarang terjadi, font yang digunakan dalam dokumen Word 2007 mungkin tidak terinstal di sistem yang menjalankan Word 2013. Ini dapat menyebabkan masalah tampilan. Pastikan untuk menginstal font yang diperlukan atau menggantinya dengan font yang tersedia.

Sebelum mengonversi dokumen yang kompleks, disarankan untuk membuat salinan cadangan terlebih dahulu. Ini memungkinkan Anda untuk kembali ke versi asli jika terjadi masalah selama proses konversi.

5. Konversi Batch untuk Beberapa Dokumen

Jika Anda memiliki sejumlah besar file Word 2007 yang perlu dikonversi ke Word 2013, melakukan konversi satu per satu bisa menjadi tugas yang memakan waktu. Sayangnya, Microsoft Word tidak menyediakan fitur bawaan untuk konversi batch langsung. Namun, ada beberapa solusi alternatif yang dapat Anda pertimbangkan:

• Makro VBA: Anda dapat menulis makro VBA yang secara otomatis membuka dan menyimpan setiap file .doc dalam folder tertentu sebagai .docx. Ini memerlukan pemahaman dasar tentang pemrograman VBA.
• Skrip: Anda dapat menggunakan skrip baris perintah (misalnya, menggunakan PowerShell di Windows) untuk memanggil Word dan melakukan konversi secara otomatis. Ini juga memerlukan pengetahuan tentang skrip.
• Perangkat Lunak Konversi Batch: Ada beberapa perangkat lunak pihak ketiga yang dirancang khusus untuk konversi batch file Word. Perangkat lunak ini sering kali menawarkan antarmuka yang lebih ramah pengguna dan fitur tambahan, seperti kemampuan untuk mengelola nama file dan folder output.

Pilihan terbaik tergantung pada keterampilan teknis Anda dan jumlah file yang perlu Anda konversi. Jika Anda tidak nyaman dengan pemrograman atau skrip, menggunakan perangkat lunak konversi batch mungkin merupakan pilihan yang lebih mudah.

6. Alternatif Online untuk Konversi Word

Selain menggunakan Microsoft Word, ada juga beberapa alat konversi online yang dapat membantu Anda mengubah file Word 2007 ke Word 2013. Alat ini umumnya gratis atau menawarkan versi gratis dengan batasan tertentu.

Contoh alat konversi online:

• Zamzar: Zamzar adalah alat konversi online populer yang mendukung berbagai format file, termasuk .doc dan .docx. Anda hanya perlu mengunggah file, memilih format output (docx), dan memasukkan alamat email Anda untuk menerima file yang dikonversi.
• OnlineConvert.com: OnlineConvert.com adalah alat konversi online gratis lainnya yang mendukung berbagai format file, termasuk dokumen Word. Anda dapat mengunggah file dari komputer Anda, URL, atau penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox.
• CloudConvert: CloudConvert adalah alat konversi online yang lebih canggih yang menawarkan berbagai opsi dan pengaturan lanjutan. Alat ini mendukung berbagai format file dan terintegrasi dengan penyimpanan cloud.

Perlu diingat beberapa hal penting saat menggunakan alat konversi online:

• Keamanan dan Privasi: Berhati-hatilah saat mengunggah dokumen sensitif ke alat konversi online, karena Anda mungkin tidak memiliki kendali penuh atas bagaimana data Anda digunakan. Pastikan untuk membaca kebijakan privasi alat tersebut sebelum mengunggah file.
• Batasan Ukuran File: Beberapa alat konversi online mungkin memiliki batasan ukuran file maksimum.
• Kualitas Konversi: Kualitas konversi mungkin bervariasi antara alat yang berbeda. Uji beberapa alat untuk menemukan yang memberikan hasil terbaik untuk dokumen Anda.

Dengan memahami berbagai metode dan pertimbangan yang terlibat, Anda dapat dengan mudah dan efektif mengonversi dokumen Word 2007 ke Word 2013, memastikan transisi yang mulus dan memaksimalkan manfaat dari fitur-fitur terbaru yang ditawarkan.