Menggunakan Microsoft Word tidak hanya sebatas menulis dan menyunting teks. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai fitur tersembunyi, termasuk kemampuan untuk menyesuaikan satuan ukuran sesuai kebutuhan pengguna. Terkadang, Anda mungkin perlu mengubah satuan ukuran dari inci ke centimeter (cm) dalam dokumen Anda. Hal ini bisa jadi karena preferensi pribadi, kebutuhan proyek, atau standar pengukuran yang berbeda di berbagai negara. Untungnya, Word memungkinkan Anda untuk melakukan konversi ini dengan mudah melalui beberapa metode. Artikel ini akan membahas langkah-langkah detail dan relevan untuk mengubah inci ke cm di Word, beserta beberapa trik dan tips yang mungkin berguna.
1. Mengubah Satuan Ukuran Default Word ke Centimeter
Cara paling mendasar dan efektif untuk bekerja dengan centimeter di Word adalah dengan mengubah satuan ukuran default aplikasi. Dengan melakukan ini, semua pengukuran yang ditampilkan di Word, seperti margin, ukuran kolom, dan lebar tabel, akan secara otomatis ditampilkan dalam centimeter.
Langkah-langkah:
- Buka Microsoft Word: Luncurkan aplikasi Microsoft Word di komputer Anda.
- Akses Opsi Word: Klik tab "File" di pojok kiri atas layar. Ini akan membuka menu Backstage.
- Pilih Opsi (Options): Di menu Backstage, klik "Options" (Opsi). Jendela "Word Options" akan muncul.
- Navigasi ke Tab Advanced: Di jendela "Word Options," klik tab "Advanced" di sisi kiri. Ini akan membuka berbagai pengaturan lanjutan untuk Word.
- Cari Bagian Display: Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang berjudul "Display" (Tampilan). Bagian ini berisi opsi yang berkaitan dengan tampilan dokumen dan antarmuka Word.
- Ubah Satuan Ukuran: Dalam bagian "Display," cari opsi "Show measurements in units of" (Tampilkan pengukuran dalam satuan). Klik dropdown di sebelahnya.
- Pilih Centimeters: Dari dropdown, pilih "Centimeters."
- Klik OK: Klik tombol "OK" di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan Anda.
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah ini, semua pengukuran di Word akan ditampilkan dalam centimeter. Perubahan ini bersifat global dan akan berlaku untuk semua dokumen yang Anda buka atau buat di Word.
2. Menggunakan Fitur Konversi Otomatis (AutoCorrect Options)
Word memiliki fitur AutoCorrect yang dapat dimanfaatkan untuk mengonversi inci ke cm secara otomatis saat Anda mengetik. Fitur ini berguna jika Anda hanya perlu mengonversi beberapa nilai inci ke cm, bukan mengubah satuan ukuran default Word.
Langkah-langkah:
- Akses AutoCorrect Options: Klik tab "File" > "Options" > "Proofing" > "AutoCorrect Options…" Jendela "AutoCorrect" akan terbuka.
- Pilih Tab AutoFormat As You Type: Di jendela "AutoCorrect," pilih tab "AutoFormat As You Type."
- Pastikan "Automatically as you type" Dicetak: Pastikan opsi "Automatically as you type" dicentang.
- Konversi Langsung: Ketik nilai inci yang ingin Anda konversi diikuti dengan "in" atau "inch" (misalnya, "2.5in" atau "2.5 inch"). Setelah Anda menekan spasi, Word seharusnya secara otomatis mengubahnya menjadi nilai centimeter yang setara (misalnya, "6.35 cm").
Catatan: Jika konversi otomatis tidak terjadi, pastikan fitur AutoCorrect Anda diaktifkan dan pengaturan konversi unit tidak dinonaktifkan. Anda mungkin perlu menambahkan entri AutoCorrect khusus untuk konversi yang lebih kompleks.
3. Memanfaatkan Field Codes untuk Konversi Lebih Lanjut
Field codes adalah kode khusus di Word yang memungkinkan Anda melakukan berbagai operasi, termasuk perhitungan dan konversi. Anda dapat menggunakan field codes untuk membuat konversi inci ke cm yang lebih dinamis dan terintegrasi dalam dokumen Anda.
Langkah-langkah:
- Sisipkan Field Code: Tekan
Ctrl + F9
untuk menyisipkan kurung kurawal field code{}
. - Masukkan Formula Konversi: Di dalam kurung kurawal, ketik formula konversi. Formula umum untuk konversi inci ke cm adalah
{= NilaiInci * 2.54}
. Ganti "NilaiInci" dengan angka inci yang ingin Anda konversi. Misalnya, untuk mengonversi 5 inci, Anda akan mengetik{= 5 * 2.54}
. - Perbarui Field Code: Tekan
F9
untuk memperbarui field code dan menampilkan hasilnya. Hasil konversi (dalam contoh ini, 12.7) akan muncul di tempat field code berada.
Anda juga bisa menggunakan bookmark untuk membuat field code yang lebih fleksibel. Misalnya, Anda dapat menamai sebuah bookmark dengan "LebarInci" dan kemudian menggunakan field code {= LebarInci * 2.54}
. Ketika Anda mengubah nilai bookmark "LebarInci," hasil konversi akan otomatis diperbarui.
4. Menggunakan Macro untuk Otomatisasi Tingkat Lanjut
Untuk konversi inci ke cm yang lebih kompleks dan berulang, Anda dapat menggunakan macro (makro). Macro adalah serangkaian instruksi yang dapat direkam dan dijalankan untuk mengotomatiskan tugas-tugas di Word.
Langkah-langkah:
-
Buka Visual Basic Editor (VBE): Tekan
Alt + F11
untuk membuka Visual Basic Editor. -
Sisipkan Modul: Di VBE, klik "Insert" > "Module." Ini akan menambahkan modul baru ke proyek Anda.
-
Tulis Kode Macro: Salin dan tempel kode VBA berikut ke dalam modul:
Sub ConvertInchesToCentimeters() Dim Sel As Selection Dim InchValue As Variant Dim CentimeterValue As Double Set Sel = Selection If Sel.Type = wdSelectionIP Then MsgBox "Pilih angka yang ingin dikonversi.", vbExclamation Exit Sub End If InchValue = InputBox("Masukkan nilai inci yang ingin dikonversi:", "Konversi Inci ke Centimeter") If IsNumeric(InchValue) Then CentimeterValue = InchValue * 2.54 Sel.TypeText Format(CentimeterValue, "0.00") & " cm" Else MsgBox "Nilai yang dimasukkan bukan angka.", vbExclamation End If End Sub
-
Jalankan Macro: Kembali ke Word. Pilih angka inci yang ingin Anda konversi. Tekan
Alt + F8
untuk membuka jendela "Macros." Pilih macro "ConvertInchesToCentimeters" dan klik "Run." -
Masukkan Nilai Inci: Sebuah kotak input akan muncul, meminta Anda memasukkan nilai inci. Masukkan nilai dan klik "OK."
-
Hasil Konversi: Macro akan mengganti angka inci yang Anda pilih dengan nilai centimeter yang telah dikonversi, diikuti dengan "cm."
Macro ini menyediakan cara yang cepat dan efisien untuk mengonversi banyak nilai inci ke cm dalam dokumen Anda. Anda dapat menyesuaikan kode macro sesuai kebutuhan Anda.
5. Memeriksa Pengaturan Regional Windows
Terkadang, pengaturan regional Windows dapat memengaruhi bagaimana Word menampilkan satuan ukuran. Meskipun Anda telah mengubah satuan ukuran di Word, pengaturan regional yang salah dapat menyebabkan masalah tampilan.
Langkah-langkah:
- Buka Control Panel: Cari "Control Panel" di menu Start dan buka.
- Pilih Region: Di Control Panel, pilih "Region." Jika Anda tidak melihat "Region," ubah "View by" menjadi "Small icons" atau "Large icons."
- Periksa Pengaturan: Di jendela "Region," periksa pengaturan seperti format angka dan mata uang. Pastikan pengaturan ini sesuai dengan lokasi Anda dan preferensi pengukuran Anda. Meskipun ini tidak secara langsung mengubah satuan ukuran di Word, memastikan pengaturan regional yang benar dapat menghindari konflik dan masalah tampilan.
6. Menggunakan Add-in Pihak Ketiga
Tersedia add-in pihak ketiga yang dapat membantu Anda mengonversi inci ke cm di Word dengan lebih mudah dan efisien. Add-in ini sering kali menawarkan fitur tambahan, seperti konversi batch, antarmuka pengguna yang intuitif, dan dukungan untuk berbagai satuan ukuran.
Cara Menggunakan Add-in:
- Temukan Add-in: Cari add-in konversi unit di Microsoft AppSource atau toko aplikasi online lainnya.
- Instal Add-in: Unduh dan instal add-in sesuai dengan instruksi yang disediakan.
- Gunakan Add-in: Setelah diinstal, add-in akan muncul di tab atau ribbon Word. Ikuti petunjuk add-in untuk mengonversi inci ke cm.
Memilih add-in yang tepat tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Pastikan untuk membaca ulasan dan memeriksa reputasi add-in sebelum menginstalnya.