Microsoft Word, lebih dari sekadar pengolah kata, adalah alat serbaguna untuk menyusun informasi dengan visual yang menarik. Salah satu aspek penting dalam presentasi data di Word adalah penggunaan tabel. Tampilan tabel yang rapi dan profesional sangat bergantung pada pengaturan garis. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai cara membuat dan memodifikasi garis tabel di Word, memastikan data Anda tersaji dengan jelas dan estetis.
1. Membuat Tabel Dasar dan Garis Otomatis
Langkah pertama dalam memanipulasi garis tabel adalah membuat tabel itu sendiri. Word menyediakan beberapa cara untuk membuat tabel:
-
Menggunakan Grid: Cara termudah adalah melalui menu "Insert" -> "Table" -> "Pilih jumlah baris dan kolom yang diinginkan dari grid yang muncul." Word secara otomatis akan membuat tabel dengan garis default. Garis default ini biasanya berupa garis tipis berwarna hitam.
-
Insert Table: Anda juga bisa memilih "Insert Table" dari menu yang sama. Jendela dialog akan muncul, memungkinkan Anda menentukan jumlah baris dan kolom secara spesifik. Pilihan "AutoFit to Contents," "AutoFit to Window," dan "Fixed Column Width" memberikan fleksibilitas dalam mengatur ukuran kolom.
-
Draw Table: Opsi "Draw Table" memungkinkan Anda menggambar tabel secara manual. Ini berguna untuk membuat tabel dengan struktur yang tidak konvensional atau kompleks. Anda menggambar garis luar tabel, kemudian membagi-baginya menjadi baris dan kolom sesuai kebutuhan.
Setelah tabel dibuat, Word akan secara otomatis menerapkan garis tabel dasar. Garis ini berfungsi sebagai pemisah antara sel, baris, dan kolom. Namun, garis default ini seringkali perlu dimodifikasi agar sesuai dengan preferensi desain atau kebutuhan informasi.
2. Mengakses Opsi Border and Shading
Untuk memodifikasi garis tabel secara detail, Anda perlu mengakses opsi "Border and Shading." Ada beberapa cara untuk mencapai ini:
-
Melalui Ribbon: Pilih tabel yang ingin dimodifikasi. Pergi ke tab "Design" (yang muncul ketika tabel dipilih) di bawah "Table Tools." Di grup "Table Styles," temukan tombol "Borders." Klik panah bawah pada tombol "Borders" dan pilih "Borders and Shading…" di bagian paling bawah menu.
-
Melalui Menu Konteks: Klik kanan (right-click) di dalam tabel. Pada menu konteks yang muncul, pilih "Borders and Shading…"
Jendela "Borders and Shading" akan terbuka. Jendela ini memiliki tiga tab: "Borders," "Page Border," dan "Shading." Pastikan Anda berada di tab "Borders" untuk memodifikasi garis tabel.
3. Mengatur Gaya, Warna, dan Ketebalan Garis
Tab "Borders" dalam jendela "Borders and Shading" menawarkan kontrol penuh atas tampilan garis tabel:
-
Style: Pilih gaya garis yang diinginkan dari daftar drop-down. Pilihan meliputi garis lurus (solid), garis putus-putus (dashed), garis titik-titik (dotted), garis ganda (double), dan berbagai variasi lainnya. Eksperimen dengan berbagai gaya untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan visual Anda.
-
Color: Pilih warna garis dari palet warna. Word menyediakan berbagai pilihan warna standar, serta opsi untuk memilih warna kustom menggunakan model warna RGB, HSL, atau CMYK. Memilih warna yang tepat dapat meningkatkan keterbacaan dan estetika tabel.
-
Width: Tentukan ketebalan garis dalam satuan poin (pt). Semakin besar nilai poin, semakin tebal garisnya. Garis yang lebih tebal bisa digunakan untuk menonjolkan batas tabel atau memisahkan bagian-bagian penting dari tabel.
Setelah memilih gaya, warna, dan ketebalan yang diinginkan, Anda perlu menerapkan pengaturan tersebut ke bagian tabel yang sesuai.
4. Menerapkan Garis ke Bagian Tertentu Tabel
Setelah menentukan gaya, warna, dan ketebalan garis, Anda harus menentukan bagian tabel mana yang akan terpengaruh oleh perubahan tersebut. Di bagian "Setting" jendela "Borders and Shading," Anda akan melihat beberapa opsi:
-
None: Menghilangkan semua garis dari bagian tabel yang dipilih.
-
Box: Menerapkan garis hanya pada batas luar tabel. Ini berguna untuk membuat bingkai yang jelas untuk tabel.
-
All: Menerapkan garis ke semua sisi sel, baris, dan kolom dalam tabel yang dipilih. Ini adalah opsi yang paling umum digunakan untuk menampilkan semua garis tabel.
-
Grid: Mirip dengan "All," tetapi mungkin memiliki perbedaan kecil dalam cara garis diterapkan pada persimpangan baris dan kolom.
Anda juga bisa mengontrol garis secara lebih spesifik dengan menggunakan diagram pratinjau di sebelah kanan opsi "Setting." Klik pada garis individual dalam diagram untuk mengaktifkan atau menonaktifkan garis tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk membuat garis hanya pada sisi atas, bawah, kiri, atau kanan sel yang dipilih.
Untuk menerapkan pengaturan hanya pada sel yang dipilih, pastikan "Apply to:" diatur ke "Cell." Untuk menerapkan pengaturan ke seluruh tabel, atur "Apply to:" ke "Table."
5. Menggunakan Border Painter untuk Presisi Tinggi
Border Painter adalah alat yang sangat berguna untuk menerapkan gaya garis secara manual dengan presisi tinggi. Untuk mengakses Border Painter:
- Pergi ke tab "Design" (di bawah "Table Tools" saat tabel dipilih).
- Di grup "Draw Borders," Anda akan menemukan opsi "Border Painter." Klik pada tombol ini.
Kursor Anda akan berubah menjadi kuas cat. Sebelum mulai melukis, pastikan Anda telah memilih gaya garis, warna, dan ketebalan yang tepat di bagian "Line Style," "Line Weight," dan "Pen Color" di grup "Draw Borders."
Kemudian, klik dan seret kuas pada garis tabel yang ingin Anda modifikasi. Border Painter akan menerapkan gaya yang telah Anda pilih ke garis-garis tersebut. Anda bisa mengecat garis individu, atau mengecat seluruh sisi sel atau tabel.
Untuk menghentikan penggunaan Border Painter, klik lagi tombol "Border Painter" atau tekan tombol "Esc."
6. Menghilangkan Garis Tabel Sepenuhnya
Terkadang, Anda mungkin ingin menghilangkan semua garis tabel sepenuhnya, terutama jika Anda ingin menggunakan tabel hanya sebagai alat untuk mengatur tata letak, bukan sebagai cara untuk menampilkan data dengan batas yang jelas.
Untuk menghilangkan semua garis tabel:
- Pilih seluruh tabel. Anda bisa melakukannya dengan mengklik ikon tanda tambah kecil di sudut kiri atas tabel.
- Buka jendela "Borders and Shading" seperti yang dijelaskan sebelumnya.
- Di tab "Borders," pilih "None" di bagian "Setting."
- Pastikan "Apply to:" diatur ke "Table."
- Klik "OK."
Semua garis tabel akan hilang, menyisakan data Anda tanpa batas yang terlihat. Anda masih bisa melihat garis bantu (gridlines) saat mengedit tabel, tetapi garis bantu ini tidak akan dicetak atau ditampilkan saat dokumen disimpan sebagai PDF. Untuk menyembunyikan garis bantu ini juga, pergi ke tab "Layout" (di bawah "Table Tools") dan di grup "Table," klik "View Gridlines" untuk menonaktifkannya.
