Cara Cek Email Sudah Dibaca atau Belum

Mengirim email adalah salah satu cara komunikasi yang paling umum digunakan, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Namun, seringkali kita penasaran apakah email yang kita kirim sudah dibaca oleh penerima atau belum. Artikel ini akan membahas berbagai cara untuk mengetahui apakah email Anda sudah dibaca atau belum, menggunakan berbagai alat dan metode yang tersedia.

Menggunakan MailTrack

Apa itu MailTrack?

MailTrack adalah ekstensi browser yang dapat digunakan di Chrome, Firefox, Opera, dan Edge. Ekstensi ini memungkinkan pengguna untuk melacak apakah email yang dikirim sudah dibaca atau belum. MailTrack sangat populer dan digunakan oleh lebih dari 2 juta orang dengan rating 4,5 bintang.

Cara Menggunakan MailTrack

1. Instalasi Ekstensi: Kunjungi situs web MailTrack dan klik "Install for Free". Anda akan diarahkan ke halaman Google Workspace untuk menginstal aplikasi MailTrack.
2. Integrasi dengan Gmail: Setelah ekstensi terpasang, sambungkan MailTrack ke akun Gmail Anda dan berikan izin yang diperlukan.
3. Melihat Status Email: Buka Gmail seperti biasa. Anda akan melihat ikon centang dua hijau di samping email yang sudah dibaca. Jika email belum terbaca, hanya akan ada satu centang.

MailTrack juga memungkinkan Anda untuk melihat waktu dan berapa kali email dibuka oleh penerima, memberikan informasi yang lebih lengkap tentang status email Anda.

Menggunakan G Suite

Fitur Pelacakan Email di G Suite

Google menyediakan fitur pelacakan email yang tersedia bagi pengguna G Suite. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk meminta tanda terima baca saat mengirim email.

Cara Mengaktifkan Pelacakan Email di G Suite

1. Masuk ke Akun G Suite: Buka Gmail dan masuk ke akun G Suite Anda.
2. Pengaturan Email: Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas dan pilih "Lihat semua pengaturan".
3. Aktifkan Tanda Terima Baca: Di tab "Umum", gulir ke bawah hingga menemukan opsi "Tanda terima baca". Centang kotak untuk mengaktifkan fitur ini.
4. Kirim Email: Saat menulis email baru, Anda akan melihat opsi untuk meminta tanda terima baca. Aktifkan opsi ini sebelum mengirim email.

Dengan fitur ini, Anda akan menerima notifikasi saat penerima membuka email Anda.

Menggunakan Microsoft Outlook

Fitur Tanda Terima Baca di Outlook

Microsoft Outlook memiliki fitur bawaan untuk meminta tanda terima baca. Fitur ini sangat berguna untuk memastikan bahwa email penting Anda telah dibaca oleh penerima.

Cara Mengaktifkan Tanda Terima Baca di Outlook

1. Buka Outlook: Masuk ke akun Outlook Anda.
2. Pengaturan Email: Klik "File" > "Options" > "Mail".
3. Aktifkan Tanda Terima Baca: Di bagian "Tracking", centang kotak "Request a read receipt for all messages I send".
4. Kirim Email: Tulis email baru dan kirimkan. Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca oleh penerima.

Jika Anda tidak ingin melacak setiap email, Anda juga dapat mengaktifkan tanda terima baca untuk email tertentu saja dengan mengaktifkan opsi ini saat menulis email.

Menggunakan Ekstensi Chrome Lainnya

Unlimited Email Tracker by Snov.io

Snov.io adalah ekstensi Chrome lainnya yang dapat digunakan untuk melacak email. Ekstensi ini memiliki lebih dari 100 ribu pengguna dan rating bintang lima.

Cara Menggunakan Snov.io

1. Instalasi Ekstensi: Kunjungi situs web Snov.io dan klik "Install for Free".
2. Integrasi dengan Gmail: Sambungkan Snov.io ke akun Gmail Anda dan berikan izin yang diperlukan.
3. Melihat Status Email: Buka Gmail dan cek status email yang dikirim. Anda akan melihat ikon centang di samping email yang sudah dibaca.

Snov.io juga menyediakan informasi tambahan seperti waktu dan frekuensi pembukaan email.

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Aplikasi Pelacakan Email

Selain ekstensi browser, ada juga aplikasi pihak ketiga yang dapat digunakan untuk melacak email. Beberapa aplikasi populer termasuk HubSpot Sales, Yesware, dan Bananatag.

Cara Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

1. Pilih Aplikasi: Pilih aplikasi pelacakan email yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Instalasi dan Integrasi: Instal aplikasi dan integrasikan dengan akun email Anda.
3. Melacak Email: Gunakan aplikasi untuk mengirim email dan melacak statusnya. Aplikasi ini biasanya menyediakan dashboard yang menampilkan status email yang dikirim.

Aplikasi pihak ketiga ini sering kali menawarkan fitur tambahan seperti analitik dan laporan yang lebih mendetail.

Menggunakan Fitur Bawaan Email

Fitur Tanda Terima Baca

Beberapa layanan email, seperti Yahoo Mail dan Zoho Mail, memiliki fitur bawaan untuk meminta tanda terima baca. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengetahui apakah email sudah dibaca tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan.

Cara Mengaktifkan Fitur Tanda Terima Baca

1. Masuk ke Akun Email: Buka layanan email Anda dan masuk ke akun Anda.
2. Pengaturan Email: Cari opsi pengaturan atau preferensi email.
3. Aktifkan Tanda Terima Baca: Aktifkan fitur tanda terima baca di pengaturan email.
4. Kirim Email: Tulis email baru dan aktifkan opsi tanda terima baca sebelum mengirim email.

Dengan fitur ini, Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca oleh penerima.

Kesimpulan

Mengetahui apakah email yang Anda kirim sudah dibaca atau belum bisa sangat penting, terutama untuk email yang bersifat penting atau mendesak. Dengan menggunakan berbagai alat dan metode yang telah dibahas di atas, Anda dapat dengan mudah melacak status email Anda dan memastikan bahwa pesan Anda telah diterima dan dibaca oleh penerima.

: kumparan.com
: pintarjualan.id
: kompas.com