Cara Cek Email Mahasiswa ITS

Pendahuluan

Sebagai mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), memiliki akses ke email institusi adalah hal yang sangat penting. Email ini digunakan untuk berbagai keperluan akademik, seperti menerima informasi dari dosen, mengirim tugas, dan berkomunikasi dengan sesama mahasiswa. Artikel ini akan membahas secara detail cara cek email mahasiswa ITS, mulai dari langkah-langkah dasar hingga tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaan email tersebut.

Langkah-Langkah Dasar Mengakses Email Mahasiswa ITS

1. Masuk ke Portal MyITS

Langkah pertama untuk mengakses email mahasiswa ITS adalah dengan masuk ke portal MyITS. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka browser dan kunjungi situs my.its.ac.id.
2. Masukkan username dan password yang telah diberikan oleh ITS. Username biasanya berupa NRP (Nomor Registrasi Pokok) dan password adalah kata sandi yang telah Anda buat atau yang diberikan oleh ITS.
3. Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke dashboard MyITS.

2. Akses Portal Office 365

Setelah masuk ke dashboard MyITS, langkah selanjutnya adalah mengakses Portal Office 365:

1. Cari dan pilih opsi "Portal Office 365" di dashboard MyITS.
2. Anda akan diarahkan ke halaman login Office 365. Masukkan email dengan format [NRP]@student.its.ac.id, contoh: [email protected].
3. Masukkan password yang sama dengan password MyITS Anda.

3. Membuka Outlook

Setelah berhasil login ke Office 365, Anda dapat membuka aplikasi Outlook untuk mengakses email:

1. Di halaman utama Office 365, cari dan pilih ikon Outlook.
2. Anda akan diarahkan ke halaman Outlook, di mana Anda dapat melihat, mengirim, dan menerima email.

Mengatasi Masalah Login

1. Lupa Password

Jika Anda lupa password MyITS atau Office 365, Anda dapat mengatur ulang password dengan langkah-langkah berikut:

1. Kunjungi halaman my.its.ac.id dan pilih opsi "Lupa Password".
2. Masukkan NRP dan email alternatif yang telah Anda daftarkan.
3. Ikuti instruksi yang dikirimkan ke email alternatif untuk mengatur ulang password.

2. Masalah Teknis

Jika Anda mengalami masalah teknis saat mencoba mengakses email, Anda dapat menghubungi layanan bantuan ITS:

1. Kirim email ke [email protected] dengan menjelaskan masalah yang Anda alami.
2. Anda juga dapat mengunjungi halaman servicedesk.its.ac.id untuk mengajukan keluhan atau permintaan bantuan.

Tips dan Trik Menggunakan Email Mahasiswa ITS

1. Mengatur Filter dan Label

Untuk mengelola email dengan lebih efisien, Anda dapat mengatur filter dan label di Outlook:

1. Buka Outlook dan pilih ikon pengaturan di pojok kanan atas.
2. Pilih "View all Outlook settings" dan navigasikan ke tab "Mail".
3. Di sini, Anda dapat mengatur filter untuk memindahkan email secara otomatis ke folder tertentu berdasarkan kriteria yang Anda tentukan.

2. Menggunakan Aplikasi Mobile

Untuk akses yang lebih mudah, Anda dapat mengunduh aplikasi Outlook di perangkat mobile Anda:

1. Buka App Store (iOS) atau Google Play Store (Android) dan cari aplikasi "Microsoft Outlook".
2. Unduh dan instal aplikasi tersebut.
3. Login menggunakan email dan password Office 365 Anda.

3. Mengaktifkan Notifikasi

Agar tidak ketinggalan informasi penting, pastikan notifikasi email diaktifkan:

1. Buka aplikasi Outlook di perangkat mobile atau desktop Anda.
2. Masuk ke pengaturan dan pilih "Notifications".
3. Aktifkan notifikasi untuk email baru, sehingga Anda akan mendapatkan pemberitahuan setiap kali ada email masuk.

Keamanan dan Privasi

1. Mengganti Password Secara Berkala

Untuk menjaga keamanan akun email Anda, disarankan untuk mengganti password secara berkala:

1. Masuk ke my.its.ac.id dan pilih "Kelola Akun".
2. Pilih opsi "Ganti Password" dan ikuti instruksi yang diberikan.

2. Mengaktifkan Verifikasi Dua Langkah

Verifikasi dua langkah dapat menambah lapisan keamanan pada akun email Anda:

1. Masuk ke akun Office 365 dan pilih "Security settings".
2. Aktifkan opsi "Two-step verification" dan ikuti instruksi untuk mengatur verifikasi dua langkah.

Mengoptimalkan Penggunaan Email

1. Menggunakan Kalender

Outlook menyediakan fitur kalender yang dapat membantu Anda mengatur jadwal:

1. Buka Outlook dan pilih ikon kalender di bagian bawah layar.
2. Tambahkan acara atau pengingat untuk tugas, ujian, atau kegiatan lainnya.

2. Mengintegrasikan dengan Aplikasi Lain

Anda dapat mengintegrasikan Outlook dengan aplikasi lain seperti Microsoft Teams atau OneDrive untuk meningkatkan produktivitas:

1. Di halaman utama Office 365, pilih aplikasi yang ingin Anda integrasikan.
2. Ikuti instruksi untuk menghubungkan akun Outlook Anda dengan aplikasi tersebut.

3. Menggunakan Fitur Pencarian

Fitur pencarian di Outlook dapat membantu Anda menemukan email dengan cepat:

1. Buka Outlook dan gunakan kotak pencarian di bagian atas layar.
2. Masukkan kata kunci yang relevan untuk menemukan email yang Anda cari.

Penutup

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengakses dan mengelola email mahasiswa ITS. Pastikan untuk selalu menjaga keamanan akun Anda dan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia untuk meningkatkan produktivitas akademik Anda. Jika Anda mengalami kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi layanan bantuan ITS untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.