Apakah Anda pernah mengalami masalah ketika berbagi presentasi PowerPoint (PPT) dengan teman atau rekan kerja, dan font-nya berubah saat dibuka di komputer lain? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Secara default, PowerPoint akan mengganti font aslinya dengan font yang tersedia di komputer tempat presentasi dibuka. Namun, mekanisme ini seringkali membuat tampilan slide menjadi berantakan dan tidak harmonis lagi.
Tutorial ini akan membantu Anda mencegah font atau tulisan pada PPT berubah saat dimasukkan di komputer atau laptop lain. Dengan begitu, tampilan presentasi tetap sama di mana pun dokumen dibuka.
1. Cara Mencegah Font PPT Berubah di Komputer Lain
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencegah font PPT berubah ketika dibuka di komputer lain:
- Buka PowerPoint dan klik File di sudut kiri atas jendela.
- Pilih Options (penempatan mungkin berbeda tergantung pada versi PowerPoint yang Anda gunakan).
- Selanjutnya, klik menu Save.
- Scroll ke bawah dan centang kotak yang bertuliskan "Embed fonts in the file". Kemudian, pilih salah satu dari dua opsi berikut:
- Embed only the characters used in the presentation: PowerPoint hanya akan menyimpan file font untuk huruf, simbol, atau angka yang digunakan dalam slide. Karakter lain yang tidak digunakan tidak akan disertakan.
- Embed all characters: Mode ini akan menyertakan semua karakter dalam font, tanpa memperdulikan apakah karakter tersebut ada dalam slide atau tidak. Meskipun ukuran file PPT bisa lebih besar, opsi ini lebih disarankan.
- Terakhir, klik OK untuk menyimpan pengaturan.
2. Menyertakan File Font ke dalam PowerPoint 2007
Jika Anda menggunakan PowerPoint 2007, ikuti langkah berikut:
- Klik tombol Office di pojok kiri atas.
- Pilih PowerPoint Options.
- Pilih Save di antara menu.
- Centang kotak yang bertuliskan "Embed fonts in file" dan pilih salah satu dari dua opsi yang sama seperti di atas.
- Terakhir, klik OK.
3. Menyertakan File Font ke dalam PowerPoint 2003
Jika Anda menggunakan PowerPoint 2003, ikuti langkah berikut:
- Klik File, lalu pilih Save As.
- Klik Tools dan pilih Save Options.
- Centang opsi "Embed True Type Fonts".
Metode di atas bersifat permanen, artinya setiap kali Anda menyimpan dokumen PPT baru, font secara otomatis akan ikut disertakan. Jika Anda menghadapi situasi di mana langkah-langkah di atas tidak memungkinkan, Anda dapat menginstal font yang sebelumnya digunakan pada komputer baru yang mengalami masalah.
Semoga tutorial ini membantu Anda menjaga konsistensi tampilan font pada presentasi PowerPoint Anda, terlepas dari komputer mana pun yang digunakan untuk membukanya. [^4^]
Sumber:
