Presentasi PowerPoint (PPT) adalah alat yang sering digunakan untuk menyajikan informasi dengan tata letak yang menarik. Namun, seringkali ketika kita membuka presentasi di komputer lain, font yang kita gunakan berubah dan mengganggu tampilan keseluruhan. Bagaimana cara mengatasi masalah ini? Berikut adalah beberapa langkah yang dapat membantu Anda agar font pada presentasi PowerPoint tetap konsisten ketika dibuka di komputer lain.
1. Mencegah Font PPT Berubah di Komputer Lain
Langkah pertama adalah mengatur PowerPoint agar tidak mengganti font asli dengan font yang tersedia di komputer lain. Berikut caranya:
- Jalankan PowerPoint dan klik File di sudut kiri atas jendela.
- Pilih Options (setiap versi PowerPoint mungkin memiliki penempatan yang berbeda).
- Selanjutnya, klik menu Save.
- Scroll ke bawah dan centang Embed fonts in the file. Kemudian pilih antara Embed only the characters used in the presentation atau Embed all characters. Terakhir, klik OK.
Perbedaan antara “Embed only the characters used in the presentation” dan “Embed all characters”:
- Embed only the characters used in the presentation berarti PowerPoint hanya menyimpan file font untuk huruf, simbol, atau angka yang dipakai di dalam slide. Karakter lain yang tidak ditulis tidak diikutsertakan.
- Embed all characters menyertakan semua karakter dalam font, tidak peduli apakah karakter itu ada dalam slide atau tidak. Mode ini membuat ukuran file PPT lebih besar, namun lebih disarankan.
Jika situasinya tidak memungkinkan untuk mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menginstal font yang sebelumnya digunakan pada komputer baru yang akan digunakan.
2. Menyertakan File Font ke dalam PowerPoint 2007
- Klik tombol Office di pojok kiri atas.
- Klik PowerPoint Options.
- Pilih Save di antara menu.
- Centang kotak Embed fonts in file dan pilih antara Embed only the characters used in the presentation atau Embed all characters. Terakhir, klik OK.
3. Menyertakan File Font ke dalam PowerPoint 2003
- Klik File kemudian Save As.
- Kemudian klik Tools dan pilih Save Options.
- Centang Embed True Type Fonts.
Metode di atas bersifat permanen, artinya setiap kali Anda menyimpan dokumen PPT baru, font secara otomatis juga ikut dibawa.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa font pada presentasi PowerPoint tidak berubah ketika dibuka di komputer lain. Semoga informasi ini membantu!