Cara Cek Email Kita Sudah Dibaca atau Belum

Mengirim email adalah salah satu cara komunikasi yang paling umum digunakan, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Namun, sering kali kita penasaran apakah email yang kita kirim sudah dibaca oleh penerima atau belum. Artikel ini akan membahas berbagai cara untuk mengetahui apakah email kita sudah dibaca atau belum, dengan menggunakan berbagai alat dan metode yang tersedia.

Menggunakan Ekstensi Browser

MailTrack

Salah satu cara paling populer untuk melacak email adalah dengan menggunakan ekstensi browser seperti MailTrack. MailTrack adalah ekstensi yang dapat diinstal di browser seperti Chrome, Firefox, Opera, dan Edge. Ekstensi ini memungkinkan pengguna untuk mengetahui apakah email yang dikirim sudah dibaca atau belum dengan menampilkan tanda centang.

1. Instalasi MailTrack: Buka Chrome Web Store dan cari MailTrack. Klik "Add to Chrome" dan ikuti petunjuk untuk menginstal ekstensi.
2. Menghubungkan dengan Gmail: Setelah ekstensi terinstal, buka Gmail dan hubungkan MailTrack dengan akun Gmail Anda.
3. Melacak Email: Setelah terhubung, setiap email yang dikirim akan memiliki tanda centang satu jika belum dibaca dan tanda centang dua jika sudah dibaca.

Ekstensi Lainnya

Selain MailTrack, ada beberapa ekstensi lain yang dapat digunakan untuk melacak email, seperti Yesware dan Bananatag. Kedua ekstensi ini menawarkan fitur serupa dengan MailTrack dan dapat diinstal di berbagai browser.

Menggunakan Fitur Bawaan Email

G Suite

Google menyediakan fitur pelacakan email untuk pengguna G Suite. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk meminta tanda terima baca saat mengirim email. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur ini:

1. Buka Gmail: Masuk ke akun Gmail Anda yang terdaftar di bawah G Suite.
2. Tulis Email: Klik "Compose" untuk menulis email baru.
3. Minta Tanda Terima Baca: Sebelum mengirim email, klik ikon tiga titik di pojok kanan bawah dan pilih "Request read receipt".
4. Kirim Email: Setelah mengirim email, Anda akan menerima notifikasi saat penerima membaca email tersebut.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook juga memiliki fitur bawaan untuk melacak email. Pengguna dapat mengaktifkan tanda terima baca untuk semua email yang dikirim atau hanya untuk email tertentu.

1. Aktifkan Tanda Terima Baca: Buka Outlook dan pergi ke "File" > "Options" > "Mail". Di bagian "Tracking", centang kotak "Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server" dan "Read receipt confirming the recipient viewed the message".
2. Kirim Email: Tulis dan kirim email seperti biasa. Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca oleh penerima.

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

HubSpot Sales

HubSpot Sales adalah alat CRM yang juga menawarkan fitur pelacakan email. Dengan menggunakan HubSpot Sales, pengguna dapat mengetahui apakah email yang dikirim sudah dibaca atau belum.

1. Instalasi: Daftar dan instal HubSpot Sales di browser Anda.
2. Integrasi dengan Email: Hubungkan HubSpot Sales dengan akun email Anda.
3. Melacak Email: Setiap email yang dikirim melalui HubSpot Sales akan dilacak, dan Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca.

Boomerang

Boomerang adalah aplikasi lain yang dapat digunakan untuk melacak email. Aplikasi ini tersedia untuk Gmail dan Outlook dan menawarkan berbagai fitur, termasuk pelacakan email.

1. Instalasi: Instal Boomerang dari situs resminya.
2. Menghubungkan dengan Email: Hubungkan Boomerang dengan akun email Anda.
3. Melacak Email: Setiap email yang dikirim melalui Boomerang akan dilacak, dan Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca.

Menggunakan Fitur Pelacakan Email di Aplikasi Mobile

Aplikasi Gmail di Android dan iOS

Pengguna aplikasi Gmail di Android dan iOS juga dapat menggunakan fitur pelacakan email dengan menginstal ekstensi seperti MailTrack atau Boomerang. Langkah-langkahnya mirip dengan yang dijelaskan di atas untuk versi desktop.

1. Instalasi Ekstensi: Instal MailTrack atau Boomerang dari Google Play Store atau App Store.
2. Menghubungkan dengan Gmail: Hubungkan ekstensi dengan akun Gmail Anda.
3. Melacak Email: Setiap email yang dikirim melalui aplikasi Gmail akan dilacak, dan Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca.

Aplikasi Outlook di Android dan iOS

Pengguna aplikasi Outlook di Android dan iOS juga dapat menggunakan fitur pelacakan email bawaan atau menginstal aplikasi pihak ketiga seperti HubSpot Sales.

1. Aktifkan Tanda Terima Baca: Buka aplikasi Outlook dan pergi ke "Settings" > "Mail" > "Tracking". Aktifkan tanda terima baca.
2. Kirim Email: Tulis dan kirim email seperti biasa. Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca oleh penerima.

Menggunakan Layanan Email Berbayar

ProtonMail

ProtonMail adalah layanan email berbayar yang menawarkan fitur pelacakan email. Pengguna dapat mengetahui apakah email yang dikirim sudah dibaca atau belum dengan menggunakan fitur ini.

1. Daftar ProtonMail: Daftar dan buat akun di ProtonMail.
2. Mengaktifkan Pelacakan Email: Aktifkan fitur pelacakan email di pengaturan akun Anda.
3. Melacak Email: Setiap email yang dikirim melalui ProtonMail akan dilacak, dan Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca.

Zoho Mail

Zoho Mail adalah layanan email lain yang menawarkan fitur pelacakan email. Pengguna dapat mengetahui apakah email yang dikirim sudah dibaca atau belum dengan menggunakan fitur ini.

1. Daftar Zoho Mail: Daftar dan buat akun di Zoho Mail.
2. Mengaktifkan Pelacakan Email: Aktifkan fitur pelacakan email di pengaturan akun Anda.
3. Melacak Email: Setiap email yang dikirim melalui Zoho Mail akan dilacak, dan Anda akan menerima notifikasi saat email dibaca.

: MailTrack
: G Suite
: Microsoft Outlook
: HubSpot Sales
: Boomerang
: MailTrack for Mobile
: Outlook Mobile
: ProtonMail
: Zoho Mail