Cara Cek Email Spam di Outlook

Outlook adalah salah satu layanan email yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Salah satu fitur penting yang dimiliki oleh Outlook adalah kemampuan untuk memfilter email spam. Artikel ini akan membahas secara detail cara cek email spam di Outlook, mulai dari menemukan folder spam hingga mengelola email yang masuk ke dalamnya.

1. Menemukan Folder Spam di Outlook

Desktop

Untuk menemukan folder spam di Outlook versi desktop, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi Outlook di komputer Anda.
2. Di panel navigasi sebelah kiri, gulir ke bawah hingga menemukan akun email yang ingin Anda cek.
3. Klik pada folder yang diberi label "Spam" atau "Junk".

Mobile

Untuk menemukan folder spam di aplikasi Outlook versi mobile:

1. Buka aplikasi Outlook di perangkat iPhone atau Android Anda.
2. Ketuk ikon akun di bagian kiri atas layar.
3. Di menu yang muncul, pilih akun email yang ingin Anda cek.
4. Ketuk lagi ikon akun di bagian kiri atas untuk membuka menu pop-out.
5. Cari dan klik folder yang diberi label "Spam" atau "Junk".

2. Menandai Email sebagai Bukan Spam

Kadang-kadang, email yang penting bisa masuk ke folder spam secara tidak sengaja. Untuk menandai email sebagai bukan spam:

1. Buka folder spam di Outlook.
2. Pilih email yang ingin Anda tandai sebagai bukan spam.
3. Di bawah tab "Home", klik "Junk" dan pilih "Not Junk".

3. Memblokir Pengirim yang Tidak Diinginkan

Untuk mencegah email dari pengirim tertentu masuk ke kotak masuk Anda, Anda bisa memblokir pengirim tersebut:

1. Buka aplikasi Outlook di komputer Anda.
2. Pilih email yang tidak diinginkan di kotak masuk Anda.
3. Di tab "Home", klik "Junk" dan pilih "Block Sender".

4. Mengelola Daftar Pengirim yang Diblokir

Jika Anda ingin mengedit atau menghapus alamat email dari daftar pengirim yang diblokir:

1. Buka Outlook dan masuk ke pengaturan.
2. Pilih "Junk Email" di menu pengaturan.
3. Di bawah "Blocked Senders", Anda bisa menambahkan atau menghapus alamat email atau domain.

5. Menggunakan Aturan untuk Mengelola Spam

Anda juga bisa membuat aturan untuk secara otomatis mengelola email spam:

1. Klik kanan pada email spam dan pilih "Rules" > "Create Rule".
2. Klik "Advanced Options" dan pilih "With specific words in the body".
3. Masukkan kata-kata yang sering muncul di email spam dan klik "OK".
4. Pilih "Delete it" sebagai tindakan dan klik "Next".
5. Beri nama aturan tersebut dan centang "Run this rule now on messages already in Inbox".
6. Klik "Finish".

6. Memfilter Email Sampah di Outlook

Outlook memiliki fitur bawaan untuk memfilter email sampah. Email yang diidentifikasi sebagai spam akan otomatis dipindahkan ke folder "Junk Email". Anda juga bisa menambahkan alamat email atau domain ke daftar pengirim yang diblokir untuk memindahkan pesan ini langsung ke folder "Junk Email".

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah mengelola email spam di Outlook dan memastikan bahwa kotak masuk Anda tetap bersih dan teratur.